Meer info over mobiliteit volgt later op deze website. We bezorgen alle ticketkopers in aanloop naar het festival alle mobiliteitsinformatie via e-mail.
Een snel antwoord op de meest gestelde vragen:
Meer info en een gedetailleerde lijst met verboden/toegelaten voorwerpen volgen later.
Werchter Boutique is een ééndagsfestival. Er worden geen festivalcampings voorzien. Wildkamperen is verboden. Check Visit Leuven voor hotels, b&b en andere overnachtingsmogelijkheden in de buurt van het festival.
Werchter Boutique hanteert geen minimumleeftijd. Wel heeft elke aanwezige - groot of klein, jong of oud - een geldig festivalticket nodig. Er wordt geen kinderkorting toegekend.
We raden af om het festival met (jonge) kinderen te bezoeken. Er worden geen faciliteiten voor kinderen voorzien. Een drukbezocht festival is naar onze mening niet de meest ideale omgeving voor kinderen.
Het is niet mogelijk om op individuele basis als vrijwilliger te werken tijdens Werchter Boutique. Het festival schakelt sinds jaar en dag vele verenigingen uit de wijde regio rond Werchter in. Met man en macht én bijzonder veel enthousiasme, zetten de medewerkers van verschillende verenigingen zich in op en rond het festivalterrein. Hun doel: hun steentje bijdragen aan het welslagen van het festival én de kas van de vereniging spijzen. Elke vereniging wordt immers vergoed door de festivalorganisatie.
De veiligheid en gezondheid van festivalgangers, van artiesten en hun crew, van medewerkers en buurtbewoners is altijd onze allerhoogste prioriteit. We hebben een stevig veiligheidsbeleid. In aanloop naar de festivals vergaderen we regelmatig met lokale en federale politie, met lokale en provinciale overheden. Ook tijdens het festival is er permanent overleg. In aanloop naar het festival zullen wij hierover verder informeren.
Al jarenlang investeert de organisatie van de festivals in Werchter in het verduurzamen van de activiteiten. We maken een bewuste keuze om onze verantwoordelijkheid op te nemen en willen het verschil maken. Niet met grote woorden, maar met concrete daden. De ambitie om de ecologische voetafdruk te verkleinen blijft groot. In 2025 wordt met overtuiging, enthousiasme en veel goesting verder gebouwd op de fundamenten die de voorbije jaren zijn gelegd.
Duurzaamheid is een gedeelde verantwoordelijkheid. Iedereen wordt betrokken: festivalgangers, vrijwilligers, crew, leveranciers, partners en artiesten. Samen zetten we kleine én grote stappen richting groenere festivals. Elke actie telt.
Het behalen van het VOKA Charter Duurzaam Ondernemen bevestigt dat we op de goede weg zijn. Een duurzaam georganiseerd festival is geen trend. Het is een realiteit.
Lees meer over onze initiatieven.
De beschikbare standruimte in het Festivalpark wordt exclusief toegekend aan onze sponsors en mediapartners. Wens je een eetkraam uit te baten, gelieve dan Bevers & Bevers Catering, onze cateringpartner te contacteren.
Op en rond het festivalterrein - dus ook op de openbare weg - is het bij politiereglement verboden flyers, affiches of ander promotioneel materiaal te verdelen en/of op te hangen. Sponsors en mediapartners krijgen - volgens afspraak met de organisatie - visibiliteit in het Festivalpark.
Het is wel mogelijk om via Agrafa Affichage je campagne in de kijker te zetten door middel van A0 advertenties geprint op spandoeken. Deze herasbanners komen langsheen het Festivalpark, kant Haachtsesteenweg. Voor de tarieven en de mogelijkheden kan je contact opnemen met Benny Koch op het mailadres benny@agrafa.be.
Geef je borstvoeding en wil je graag afkolven op het festivalterrein, dan kan dat in een speciaal daarvoor voorziene ruimte.
In de The Milk Factory zijn alle voorzieningen aanwezig om discreet te kunnen afkolven, nadien je kolftoestel te reinigen en het kolfmateriaal veilig op te bergen. De afgekolfde melk kan tot het einde van de festivaldag bewaard worden in de koelkast van de kolfbar en moet ‘s avonds opgehaald worden. Zelf meebrengen: afkolftoestel, zakjes, koelelementen, flesjes, etc.
