Infos pratiques

Nous vous souhaitons un bon séjour à Werchter. Toute info pratique ce trouve ci dessous.

OU SE TROUVE WERCHTER?

Le Parc du Festival s’étend le long de la Chaussée de Haacht dans le village de Werchter (Belgique), dans le Brabant flamand. La situation de Werchter est très centrale et donc facile d’accès, pas trop loin de Bruxelles (30 km) et tout près de Louvain (15 km).

SUR ET AUTOUR DU SITE

STAND D’INFORMATION


Aux abords du pont de Werchter (près de l’entrée principale) se trouve un guichet d’informations.
Tel: +32 (0)16 60 50 33 (uniquement pendant le festival)

PREMIER SOINS


Permanence de la Croix-Rouge et du SAMU de Louvain.

PINGPING


Un bureau mobile de la banque KBC sera à disposition des festivaliers.

AU MENU


Il est important de bien manger de temps en temps. Dans l’enceinte du festival, vous trouverez une offre abondante. La diversité règne en maître. En voici un aperçu: pizzas, petits pains fourrés, rouleaux de printemps, salades, plats cuisinés au wok, frites avec ou sans snacks, fruits, gaufres, pâtes, glaces et bien plus encore... Vous y trouverez aussi des bancs de pique-nique, pour vous attabler avec vos amis en toute convivialité. Ceux qui recherchent un endroit un peu plus chic se rendront au « wine and dine » du Chill Out, où ils trouveront notamment de délicieuses huîtres au menu.

A BOIRE


Les stands boissons, disséminés sur toute la plaine, servent de la bière et des boissons fraîches. Des stands spécialisés proposent également du café, du lait, des jus de fruits, du vin et du sparkling.

Les tickets boissons/nourriture vous permettent de payer vos achats aux stands de boissons et de nourriture dans le Parc du Festival. Un ticket boisson/nourriture coûte 2,50 euros.

Lest tickets boissons/nourriture peuvent être achetés sur la plaine du festival soit en monnaie, soit via Bancontact ou encore via carte de crédit (Visa, Mastercard.) 

RECYCLAGE


Cette année encore, Coca Cola et InBev répéteront leur projet de recyclage. En échange de 20 gobelets vides ou bouteilles PET, vous recevrez un ticket boisson.

DO & DON'TS


L’entrée sur le site du festival implique l’acceptation de toutes les mesures de prévention et de contrôle prises par l’organisateur ou l’équipe de sécurité, y compris les fouilles corporelles et des sacs. Le non-respect de ces mesures peut entraîner le refus ou le retrait du droit d'entrée.

Seront confisqués à l’entrée: les objets tranchants, les armes, les objets en verre, les boîtes de conserve et canettes, les bouteilles (en verre et en plastique), l'alcool, le matériel audiovisuel (professionnel), les sièges pliants, les grands sacs à dos, les brûleurs à gaz, les bougies, les couteaux et canifs, les mâts pour drapeaux et les bâtons, les parasols, les parapluies non télescopiques avec une extrémité pointue, les bacs en plastique ou en bois, les blocs en polystyrène expansé, les gobelets, les gamelles et les gourdes, les dépliants, autocollants et autre matériel promotionnel, les pompes à vélo et le matériel de réparation pour vélos, les casques et les animaux. 

Sont autorisés sur le site: les chiens-guides pour les personnes malvoyantes, les simples appareils photos jetables ou de poche, les tartines, les frigo-box (contenant des boissons conditionnées en briques, des pots de pâte à tartiner au chocolat/confiture en plastique, des couteaux en plastique), les thermos, les parapluies télescopiques sans extrémité pointue (pas de parasols), les bâches en plastique et les couvertures pour s’asseoir/s’allonger, la crème solaire, les flacons de parfum, les déodorants, bic laser, les brumisateurs et les petits sacs à dos ou autres sacs de taille réduite.

Feux de camp: La combustion de papiers ou d’autres déchets est strictement interdite sur le site. C’est non seulement dangereux pour vous, mais vous risqueriez également de mettre en danger la vie des autres visiteurs du festival.

Depliants et affiches:Il est rigoureusement interdit de distribuer des dépliants ou tout autre matériel promotionnel sur le site du festival ainsi que dans ses environs (ce qui inclut donc la voie publique).

WERCHTER BOUTIQUE ACCESSIBLE POUR PERSONNES HANDICAPÉES


En collaboration avec Intro, Werchter Boutique ne ménage pas ses efforts pour faciliter l'accès de son festival aux personnes avec un handicap. Dans cette optique, nous accordons une attention particulière à l’accessibilité de la plaine du festival.

  • Il y a une entrée alternative, accessible et moins fréquentée pour les personnes handicapées. Un accompagnateur peut passer par cette entrée.
  • Près de la scène principale une plate-forme surelevée permet aux utilisateurs de fauteuils roulants, de béquilles,... de bien voir les concerts. Pour pouvoir en faire profiter à un maximum de personnes handicapées, 1 seul accompagnateur maximum peut vous accompagner sur ce podium.
  • Vous trouverez des toilettes adaptées sur le terrain du festival et dans la zone de camping réservée.
  • Vous disposez d’une carte de parking européenne (bleue) et vous aurez des difficultés si vous ne pouvez pas vous garer tout près de l’entrée du terrain du festival? Prenez contact avec Intro. Cliquez ici pour ouvrir une carte du parking ADL.
  • Pendant le festival, vous pouvez faire gratuitement appel à des assistants ADL. Concrètement, ils pourront vous aider à monter votre tente, à utiliser les toilettes, à vous déplacer et prendre vos repas. N’hésitez pas à interpeller un assistant ADL dès que vous avez besoin d’aide. Vous trouverez les assistants ADL sur le terrain du festival (près des podiums réservés aux personnes handicapées).
  • En cas de problèmes avec votre fauteuil roulant ou tout autre dispositif, nous vous aiderons aussi à trouver une solution.

Vous souhaitez utiliser les dispositifs présentés ci-dessus? Vous êtes handicapé(e) et vous avez un problème qui n’est pas abordé ci-dessus? Vous voulez simplement demander plus d’informations? Envoyez un courriel à boutique@intro-events.be.

Attention: Contactez Intro au plus tard le mercredi 16 mai.www.intro-events.be.

Jelle De Smedt
Noorderlaan 4
1731 Zellik

E-mail: boutique@intro-events.be
Web: www.intro-events.be

SECURITE DEVANT ET AUX ALENTOURS DE LA SCENE


Interdiction du crowdsurf

Tout comme les années dernières, et comme dans tous les grands festivals européens, l'interdiction du crowdsurf reste d'application cette année. Les personnes ne respectant pas cette règle seront tenues d'évacuer immédiatement la plaine du festival. Les raisons de cette interdiction, en vigueur depuis un an, sont aujourd'hui très claires. Les spectateurs des premiers rangs peuvent enfin profiter du concert qui se déroule sur le podium, sans devoir continuellement veiller à ne pas recevoir des coups. Cette mesure contribue au bien-être et à la sécurité de tous, tout en diminuant considérablement les risques de blessures.

Autres mesures pour renforcer la sécurité

  • Couloirs de sécurité.

    Afin d'augmenter le confort et la sécurité des visiteurs, la construction des podiums sera identique à celle des années précédentes. Nous avons joué ici un rôle de pionnier, puisque d'autres grands festivals européens ont adopté depuis les mêmes installations. Ils se composent d'un assemblage solide de barrières amovibles qui permet au personnel de la sécurité et aux secours de pénétrer facilement au milieu du public pour procéder à des interventions ou à des évacuations sans déranger les autres spectateurs. Les barrières sont disposées de façon à pouvoir aussi "absorber" les pressions vers l'avant et vers les côtés de la foule.

  • Sol

    Pour éviter que le sol ne devienne boueux ou glissant en cas d'averse ou de chutes de pluie, un revêtement antidérapant en caoutchouc a été placé devant le podium principal.

  • Les écrans vidéo

    Placés de part et d’autre du podium, ces écrans permettent aux spectateurs situés à l’arrière de profiter de ce qui se passe sur le devant de la scène. Plus besoin donc de se trouver au premier rang pour apprécier le festival!

POSSIBILITES D’HEBERGEMENT


Werchter Boutique est un festival d’un seul jour. Par conséquent, des campings aux alentours du site du festival ne sont pas prévus. Quant au camping sauvage, il n’est pas autorisé. Pour toute information et tout renseignement sur les possibilités d’hébergement dans la région, renseignez-vous à l’office du tourisme de Leuven ‘In & Uit Leuven’: http://www.leuven.be/fr/tourisme/sejourner/